敲黑板!銷售團隊如何巧設KPI,實現業務增長?
時間: 2024-04-26來源: 怡(yi)海軟件
高績(ji)效(xiao)的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售團(tuan)(tuan)隊(dui)將數據(ju)作為其(qi)成功的(de)(de)基礎,無(wu)論是(shi)(shi)希望增加銷(xiao)(xiao)售額、最(zui)大化利潤、壯大銷(xiao)(xiao)售團(tuan)(tuan)隊(dui)還是(shi)(shi)擊敗競爭對(dui)手。好消息是(shi)(shi)銷(xiao)(xiao)售領導者在其(qi)客戶(hu)關(guan)系(xi)管理 (CRM)、企業資源規劃 (ERP) 和其(qi)他系(xi)統(tong)中擁有足夠(gou)多的(de)(de)可用數據(ju)。銷(xiao)(xiao)售團(tuan)(tuan)隊(dui)的(de)(de)關(guan)鍵是(shi)(shi)確(que)定最(zui)具影響力(li)的(de)(de)數據(ju)點和關(guan)鍵績(ji)效(xiao)指(zhi)標 (KPI)、解釋結果并采取(qu)行動以(yi)達到或超越銷(xiao)(xiao)售目(mu)標。實現這一目(mu)標的(de)(de)有效(xiao)方法是(shi)(shi)通過定義明確(que)的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售 KPI。
銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)經理使用高(gao)級的、全面的銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou) KPI 來(lai)提供整個銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)團隊績效的可(ke)見(jian)性,而(er)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)代表(biao)通常更關注戰術性的 KPI。例如,銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)經理可(ke)能(neng)希望縮短銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)周(zhou)期或(huo)增加管道價(jia)值,而(er)銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou)代表(biao)可(ke)能(neng)關注要安排多(duo)少次溝通或(huo)要完成(cheng)多(duo)少交易才能(neng)達到配(pei)額。無論職位如何,團隊將銷(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)(shou) KPI 轉化(hua)為可(ke)操作計(ji)劃的能(neng)力都可(ke)以對利潤產生積(ji)極影響(xiang)。
為什么銷(xiao)售KPI很重要?
銷售(shou)KPI將(jiang)原(yuan)始(shi)數據合成(cheng)為關鍵業務指標,用于根據目標衡量個人(ren)、部門或企業的活動,并衡量其努力(li)的成(cheng)功程度。KPI可以與財務數據、交易相(xiang)關數據或個人(ren)/團隊進展相(xiang)關聯(lian)。
銷售團(tuan)(tuan)隊和領導(dao)者(zhe)使(shi)用銷售KPI來跟(gen)蹤實(shi)現目標的進度。如果(guo)沒有銷售KPI,銷售代表和經理(li)可能(neng)不清(qing)楚他們的努力是否(fou)產生了預期的結果(guo),或(huo)者(zhe)團(tuan)(tuan)隊是否(fou)需(xu)要改變方(fang)向。以及團(tuan)(tuan)隊成員是否(fou)正(zheng)在最大限度地努力實(shi)現目標。
基于KPI,銷(xiao)售領導(dao)可(ke)(ke)以(yi)更深入(ru)地(di)了解(jie)潛在原因以(yi)及解(jie)決方法(fa)。例如(ru),如(ru)果新產品(pin)的銷(xiao)量好于預期(qi),則(ze)可(ke)(ke)以(yi)重新分配(pei)額(e)外(wai)的資源來專注(zhu)于銷(xiao)售。另一方面,如(ru)果產品(pin)由于競爭性定價壓力而表(biao)現不佳,那么(me)銷(xiao)售團隊可(ke)(ke)能會(hui)降價或將銷(xiao)售工作轉移到另一種產品(pin)。
銷(xiao)售(shou) KPI 還提供個人和團隊活動的可(ke)見性,評估銷(xiao)售(shou)團隊的績效,從而(er)利于(yu)優化銷(xiao)售(shou)周期,提高(gao)銷(xiao)售(shou)收入。對銷(xiao)售(shou)KPI的密切、一致的監控還可(ke)確保領導者清楚(chu)地(di)了解業務的發展方向,跟蹤新興趨勢(shi)和主(zhu)題。
最重要的銷售KPI是(shi)什么(me)?
選擇正確的(de)銷售 KPI 對(dui)于實現銷售和業務目標至關(guan)(guan)重要。最有效(xiao)的(de) KPI 是具體(ti)的(de)、可衡量的(de)、可實現的(de)、相關(guan)(guan)的(de)和及時的(de) (SMART)。
通(tong)常,少即是多:通(tong)過選擇最具影響力(li)(li)的(de)銷售(shou) KPI,銷售(shou)團隊可以將精(jing)力(li)(li)集中在其主(zhu)要目(mu)標(biao)上。選擇 KPI 后,CRM軟件可以幫(bang)助您創(chuang)建(jian)儀表(biao)板來監控所選指標(biao)。儀表(biao)板以易于(yu)理解和引(yin)人注目(mu)的(de)方式顯(xian)示 KPI,以便您的(de)整個團隊可以跟蹤目(mu)標(biao)進度并一目(mu)了(le)然地查看實時銷售(shou)數(shu)據。
雖然銷售 KPI 應(ying)根(gen)據個(ge)人需求(qiu)進行(xing)選擇,但某(mou)些 KPI 對許多企業都有效。以下是 10個(ge)常用的銷售 KPI:
1、年度合同價值(ACV)
ACV即一年(nian)中客(ke)(ke)(ke)戶合(he)同的平均(jun)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)額。ACV幫助(zhu)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)代表(biao)和(he)經理識別追(zhui)加銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)和(he)交叉(cha)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)的機會(hui),從而增加客(ke)(ke)(ke)戶合(he)同價值,并最終增加公司收入。如果追(zhui)加銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)或交叉(cha)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)(shou)不可能(neng)(由于(yu)產品組合(he)、定價結構(gou)等(deng)),低ACV可能(neng)表(biao)明需要新客(ke)(ke)(ke)戶來(lai)推動收入增長。
計算方法:(一年內合(he)同(tong)總銷售額)/(合(he)同(tong)數量)=平均ACV
2、轉化率
也稱為獲勝(sheng)率(lv),是指每(mei)位(wei)銷(xiao)售(shou)代表(biao)的(de)(de)潛(qian)在客戶轉化(hua)為已(yi)完成交易的(de)(de)百分比。通常按季(ji)度(du)、每(mei)個(ge)代表(biao)進行跟蹤(zong)。如果(guo)單(dan)個(ge)銷(xiao)售(shou)代表(biao)的(de)(de)轉化(hua)率(lv)高(gao)于目標轉化(hua)率(lv),則該銷(xiao)售(shou)代表(biao)可(ke)(ke)能正在使用特別有效且可(ke)(ke)以(yi)(yi)為整個(ge)銷(xiao)售(shou)團隊(dui)實施(shi)的(de)(de)銷(xiao)售(shou)策略或流程。如果(guo)較低,您可(ke)(ke)能需要微調或簡(jian)化(hua)銷(xiao)售(shou)策略以(yi)(yi)提高(gao)轉化(hua)率(lv)。通話錄音和(he)分析工具以(yi)(yi)及定期(qi)的(de)(de)一(yi)對一(yi)輔導可(ke)(ke)以(yi)(yi)提供幫助。
計算方法:(季度(du)內完成(cheng)的(de)交易數量(liang))/(渠道中的(de)潛在客戶數量(liang))x 100% = 轉化率
3、管道(dao)中的新(xin)線索
即每個(ge)銷售代(dai)(dai)表(biao)在(zai)一(yi)個(ge)季度(du)內(nei)新增的(de)潛(qian)在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)數(shu)量。根據您(nin)(nin)的(de)轉化率(例(li)如,每7個(ge)潛(qian)在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)完(wan)成4筆交易),您(nin)(nin)可能需(xu)(xu)要(yao)特定數(shu)量的(de)潛(qian)在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)才能達到(dao)銷售目標(biao)。如果(guo)銷售代(dai)(dai)表(biao)的(de)潛(qian)在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)數(shu)量低于您(nin)(nin)的(de)目標(biao) KPI,則可能表(biao)明您(nin)(nin)需(xu)(xu)要(yao)花費更多時(shi)間(jian)來尋找潛(qian)在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)。
4、月(yue)度(du)銷(xiao)售(shou)增長
如果銷售額(e)不增長(chang),企業(ye)只能生存這么久。通過在每月(yue)(yue)銷售儀表板(ban)中跟蹤此指標,領導者可以(yi)快速發現問(wen)題并根據趨(qu)勢采取(qu)行(xing)動。建立切合(he)實際的每月(yue)(yue)銷售增長(chang)目標可以(yi)激勵銷售團(tuan)隊并確保(bao)他們的努力與組織的期望(wang)保(bao)持一致。
計算方法:((當月銷售(shou)額-上月銷售(shou)額)/上月銷售(shou)額)x 100%=每月銷售(shou)額增長
5、客戶終生價(jia)值(CLV)
CLV是(shi)指公司在(zai)(zai)與客戶(hu)(hu)開展業務的(de)整個時間內預(yu)(yu)期賺取的(de)收入。CLV 是(shi)一個明確的(de)指標,表(biao)明您的(de)團(tuan)隊在(zai)(zai)建立信(xin)任、價值第一和(he)忠誠的(de)客戶(hu)(hu)關系方面是(shi)否成(cheng)功,從而帶來追加(jia)銷(xiao)售、交(jiao)叉銷(xiao)售和(he)續訂,最終(zhong)帶來可預(yu)(yu)測的(de)收入。
計算方法:(每(mei)年(nian)平(ping)均(jun)購買(mai)價值)x(每(mei)位客戶(hu)每(mei)年(nian)平(ping)均(jun)購買(mai)次數)x(平(ping)均(jun)客戶(hu)生(sheng)命周(zhou)期(qi)(qi)(年(nian)))= 客戶(hu)生(sheng)命周(zhou)期(qi)(qi)價值
6、銷售(shou)機(ji)會
銷(xiao)(xiao)售機(ji)會指標根據完成銷(xiao)(xiao)售的概(gai)率計算潛(qian)在客戶的估(gu)計銷(xiao)(xiao)售價值。在銷(xiao)(xiao)售機(ji)會儀表板中,潛(qian)在客戶被分為(wei)幾個(ge)(ge)階(jie)段,例如提案(an)、資格或談判,每個(ge)(ge)階(jie)段都(dou)分配有一個(ge)(ge)加(jia)權值。跟蹤銷(xiao)(xiao)售機(ji)會有助(zhu)于團隊預(yu)測(ce)銷(xiao)(xiao)售并確定哪些(xie)銷(xiao)(xiao)售線(xian)索最值得追求。增(zeng)加(jia)銷(xiao)(xiao)售機(ji)會表明(ming)(ming)有產(chan)生(sheng)更高銷(xiao)(xiao)售額的潛(qian)力(li),而減少機(ji)會則可(ke)能(neng)表明(ming)(ming)需要(yao)增(zeng)加(jia)銷(xiao)(xiao)售力(li)度。
計(ji)算方法(fa):銷售價值 x 機會(hui)狀(zhuang)態(tai) =銷售機會(hui)
7、銷售目標達成情況
銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)團隊能否達到銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)目(mu)標(biao)(也稱(cheng)為配(pei)額)?實際(ji)收入比(bi)預(yu)測好還(huan)是(shi)差?哪位銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)代表落后并(bing)且可以(yi)使用一些指導?銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)目(mu)標(biao)達成(cheng)KPI可以(yi)幫助回答所(suo)有(you)這些問(wen)題。在您的(de)儀表板中,它將銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)業績(ji)與既定目(mu)標(biao)或之前的(de)時期進行比(bi)較(jiao)。銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)排行榜是(shi)根據目(mu)標(biao)可視化銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)售(shou)業績(ji)的(de)有(you)效(xiao)方法。
計算方(fang)法:(當期銷(xiao)售額/銷(xiao)售目(mu)標)×100%=銷(xiao)售目(mu)標完(wan)成情況(kuang)
8、線索在管道的平均周期
它是(shi)指(zhi)線(xian)索在未達成交易(yi)的(de)情況下保留(liu)在管道(dao)中的(de)時(shi)間有(you)多長(chang)。銷售(shou)代(dai)(dai)表(biao)知道(dao)被(bei)線(xian)索填滿的(de)管道(dao)是(shi)健康的(de)——但前提是(shi)銷售(shou)線(xian)索被(bei)成功(gong)轉化。停滯不前的(de)交易(yi)會消耗銷售(shou)代(dai)(dai)表(biao)的(de)時(shi)間,而這些時(shi)間本可(ke)以用來推動更可(ke)行(xing)的(de)交易(yi)。如果您(nin)發現(xian)特定銷售(shou)代(dai)(dai)表(biao)的(de)過時(shi)線(xian)索有(you)這種趨勢,請考慮檢(jian)查管道(dao)并刪(shan)除不太達成交易(yi)的(de)線(xian)索。
計算方法:(每(mei)個代表的所有活(huo)躍(yue)潛(qian)(qian)在(zai)客戶的總周期時(shi)長(chang))/(活(huo)躍(yue)潛(qian)(qian)在(zai)客戶的數量)= 管道中線(xian)索的平均周期
9、平均轉換時間
平(ping)均轉化時間是將(jiang)潛在客戶(hu)轉化為銷(xiao)(xiao)售所需(xu)的平(ping)均時間長度。銷(xiao)(xiao)售經理使用銷(xiao)(xiao)售轉化儀表板來監控該指(zhi)標并評估(gu)銷(xiao)(xiao)售漏斗(dou)的生產力(li),其中(zhong)周期長度會導(dao)致贏(ying)得最多的交易以及單個(ge)代表完成交易的有效性。
計算方法:將潛在客(ke)戶轉(zhuan)化(hua)為(wei)銷售的總(zong)時(shi)間/新交(jiao)易(yi)總(zong)數(shu)=平均轉(zhuan)化(hua)時(shi)間
10、保(bao)留率和流失率
保留率是指繼續購買和(he)(he)使(shi)用(yong)您(nin)的(de)產(chan)品/服務的(de)客(ke)戶百(bai)分(fen)比。這(zhe)一關(guan)鍵的(de)銷售(shou)指標反(fan)映了銷售(shou)團(tuan)隊(dui)留住客(ke)戶和(he)(he)產(chan)生經常性收入的(de)能(neng)力。通(tong)過(guo)觀察客(ke)戶保留情況并關(guan)注追加銷售(shou)和(he)(he)交叉銷售(shou)的(de)機會(hui),您(nin)可以通(tong)過(guo)忠實的(de)客(ke)戶群(qun)產(chan)生可預測的(de)收入,并更大限(xian)度地(di)提高ROI。
另一方面,流失率(lv)是指決(jue)定(ding)停止(zhi)購買或(huo)使用你(ni)的(de)產品/服務的(de)客(ke)(ke)戶(hu)百分比。客(ke)(ke)戶(hu)流失率(lv)上升(sheng)可能表(biao)明公司的(de)產品、客(ke)(ke)戶(hu)體驗(yan)或(huo)銷(xiao)售方式以及競爭原因(yin)存(cun)在問題。由于保留現有(you)客(ke)(ke)戶(hu)比尋(xun)找新客(ke)(ke)戶(hu)更(geng)具成本效(xiao)益,因(yin)此企業密(mi)切關注(zhu)此 KPI。
計算(suan)方法:((期末(mo)客戶數(shu)量(liang) – 期間(jian)獲(huo)得的客戶數(shu)量(liang)) / 起(qi)始(shi)客戶數(shu)量(liang)) x 100%=保(bao)留率
(流失客戶數(shu)量(liang) / 起始客戶數(shu)量(liang))×100%=流失率
保(bao)留率(lv)+流失率(lv)=1
有關保留率的更多見解請訪問公眾號怡海市場活動推文:
您應該用什么銷售KPI儀表板?
銷(xiao)售(shou) KPI 儀表(biao)板可(ke)幫(bang)助領導者篩(shai)選大量銷(xiao)售(shou)數(shu)據,找出(chu)真正影響公(gong)司增長的因素。然而,并非(fei)所(suo)有儀表(biao)板都(dou)是(shi)一樣的。由(you)直觀的 CRM 提(ti)(ti)供支持,不僅僅顯示(shi)數(shu)字,它(ta)們還提(ti)(ti)供銷(xiao)售(shou)和公(gong)司健(jian)康狀況的清晰(xi)視(shi)圖,以(yi)便從銷(xiao)售(shou)代表(biao)到領導者的每個人都(dou)可(ke)以(yi)做出(chu)保持收入(ru)流(liu)動的決策。
以下是(shi)我們推薦用于(yu)跟蹤銷(xiao)售(shou) KPI 的儀表板(ban):
對于首席營收官 (CRO) 和銷售主管:
• 整體概(gai)覽儀(yi)表板(ban)
對于銷售經理:
• 團隊活動儀(yi)表板(ban)
• 管道生成(cheng)儀(yi)表板
• 預測(ce)儀表板
對于銷售運營(sales ops)團隊:
• 績(ji)效(xiao)儀(yi)表板
• 階段分析儀表板
對于銷售代表
• 銷(xiao)售代表和團隊排(pai)行榜儀表板
• 開放管(guan)道儀表(biao)板
想要了解更多有關儀表板的指導,請查看我們關于關鍵銷售KPI儀表板的文章,它可以幫助您達到或超過收入目標:
利用CRM打造數據驅動型團隊
需要跟蹤的銷售KPI并(bing)不缺乏,但專注于正確的KPI取決于當前對您的業務重要的內(nei)容。
首先,確定(ding)(ding)總體目(mu)(mu)標。例如(ru),您是否專(zhuan)注于利用現(xian)有資(zi)源(yuan)和(he)投資(zi)推動(dong)增長或(huo)最大化收入?一(yi)旦(dan)您與更(geng)大的目(mu)(mu)標保持(chi)一(yi)致,您就(jiu)可以(yi)選擇相關的銷售 KPI 來跟(gen)蹤和(he)定(ding)(ding)位(wei)指標,以(yi)確保您實現(xian)更(geng)廣泛的業(ye)務(wu)目(mu)(mu)標。
我們建議(yi)您(nin)在所有團隊都可(ke)以(yi)訪問的(de)CRM中設置儀表板,以(yi)便(bian)您(nin)可(ke)以(yi)清楚地看到實現您(nin)定義的(de)目標(biao)的(de)進度。