CRM系統:提高客戶滿意度的利器!
時間: 2021-11-19來(lai)源: 怡海(hai)軟件
關于客戶滿意度、客(ke)戶(hu)忠誠度、客戶體驗的重要性已無需贅述,怡海軟件和大家分享以下兩組數據:
有這樣一組CRM系統數據:
• 不滿意的客戶中91%不再回頭,但若能及時彌補,80%會繼續交易,95%會成為回頭客;
• 不滿意客戶中96%不會投訴;
• 50%不滿的客戶會將不滿告訴另外的10-20人,被告知者中13%將這個壞消息告訴另外的10-20人;
• 滿意服務的客戶只會告訴另外2-5人;
• 服務差,90%的客戶將不再光臨。
另根據客戶滿意三定律:
• 一是杠桿比24倍:一個客戶抱怨的背后會有24個相同抱怨的聲音。一個企業只能聽到4%不滿客戶的抱怨,其他96%抱怨的顧客心中已經有了定數了:下一次不在這里買就是了為什么要跟你抱怨。所以聽到的只是4,聽不到的是96,4:96,剛好是1:24。
• 二是擴散比12倍:一個不滿意客戶造成的損失,需要12個滿意客戶的利潤才能平衡。中國有句古話:“好事不出門,壞事傳千里”。壞事擴散速率要遠遠大于好事,一個不滿的顧客造成企業的損失,需要12個滿意的顧客創造出來的利潤才能夠平衡。
• 三是成本比6倍:吸引一個新客戶的成本是維持老客戶成本的 6 倍。
現實的經驗也在時刻提醒我們:
• 當客戶對產品或服務不滿時,企業沒有及時解決問題,客戶的利益沒有得到保障,客戶滿意度談何說起;
• 因為不了解客戶的真實需求,而是把自己想當然的想法強加到客戶身上,客戶的問題不但不會得到解決,反而還會對你的工作產生質疑,轉而去尋找你的競爭對手;
• 企業由于在客戶關系管理方面不夠細膩、規范,業務人員的跳槽,就容易將老客戶帶走;
• 客戶咨詢無人理睬、客戶提出的問題不能得到及時解決、投訴無人處理;
……
以上這些都在導致我們的客戶體驗差、客戶滿意度和客戶忠誠度下降,客戶回頭率降低、客戶流失。那么除了通過實施全面質量營銷、提高市場的反應速度還有何更高效率的解決之道?企業可以利用CRM系(xi)統讓企業更好地了解客戶的需求,鑒別并捕捉新的商機,更快地幫助客戶解決問題,真正做到以客戶為中心,構建更有意義更持久的客戶關系。
1.建立“全生命周期”客戶觀
企業(ye)要以全生命周期的(de)觀點,來(lai)對待客(ke)戶(hu)(hu)、評(ping)估客(ke)戶(hu)(hu)和管控銷售流程。一(yi)般來(lai)說,客(ke)戶(hu)(hu)忠誠度能夠(gou)劃分為5個階(jie)段,猜(cai)忌-盼望-第一(yi)次購(gou)置(zhi)客(ke)戶(hu)(hu)-反復(fu)購(gou)置(zhi)客(ke)戶(hu)(hu)-品牌宣揚客(ke)戶(hu)(hu),通過CRM系統(tong)的(de)數據(ju)分析(xi),能夠(gou)幫(bang)助(zhu)企業(ye)清楚地了解客(ke)戶(hu)(hu)目前(qian)所處(chu)的(de)階(jie)段,能更(geng)好的(de)追蹤、分析(xi)和識別(bie)客(ke)戶(hu)(hu)。
2.詳盡(jin)的客戶資料(liao)
CRM系(xi)統中(zhong)詳(xiang)盡的(de)客(ke)(ke)戶(hu)信息,隨時可追(zhui)蹤(zong)跟進客(ke)(ke)戶(hu)的(de)日(ri)常動態。通過CRM統計和分析對(dui)(dui)客(ke)(ke)戶(hu)進行分類,為客(ke)(ke)戶(hu)提供有(you)針對(dui)(dui)性的(de)產品(pin)或服務,優化客(ke)(ke)戶(hu)體驗。當企(qi)業進行后期維護的(de)時候,可以根據系(xi)統記錄的(de)信息推薦客(ke)(ke)戶(hu)喜好(hao)的(de)產品(pin)類型(xing)。客(ke)(ke)戶(hu)有(you)不滿意的(de)地方,也可以在系(xi)統中(zhong)查(cha)出(chu)銷(xiao)售過程中(zhong)的(de)漏洞,并進行及時補救。
使用CRM系統,企業內各部門的員工能夠輕松實現客戶信息的傳遞與共享,全面了解并掌握客戶信息,管理客戶關系,靈活應對客戶提出的不同問題,做到各個擊破。
3.銷售管理透明(ming)化
銷售人員按照(zhao)企(qi)業的(de)(de)需求(qiu),錄入潛在客(ke)(ke)戶(hu)與客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)相關信(xin)息(xi),并對客(ke)(ke)戶(hu)群進行價(jia)值細(xi)分。只要多賬號分級分權限(xian),協同辦公,在用(yong)戶(hu)擁有的(de)(de)權限(xian)內,才(cai)可以可以查(cha)看修(xiu)改客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)數(shu)據信(xin)息(xi)。保(bao)護(hu)客(ke)(ke)戶(hu)資料(liao),查(cha)詢(xun)聊天,客(ke)(ke)戶(hu)離職后撤銷其訪問權限(xian),再(zai)也不用(yong)擔心員工離職帶走客(ke)(ke)戶(hu)。當任何人有敏感(gan)操作第一時間通知管理員,杜絕任何不軌行為。
4.快速響應和回饋
客戶(hu)對產品(pin)有任何(he)疑問(wen)(wen)、投訴等,借助CRM系統(例如“問(wen)(wen)題反(fan)饋”模塊)可以(yi)做到(dao):無論何(he)時何(he)地(di)、第一時間,反(fan)映(ying)給(gei)相(xiang)關的問(wen)(wen)題負責人(ren) ,得(de)到(dao)直接快(kuai)速的回復和解決。
5.及時跟蹤回訪
由于銷售事物繁雜,當客戶越(yue)來越(yue)多,可能會忘了有哪些客戶需要跟(gen)進?哪些客戶要回訪?CRM系(xi)統(tong)中(zhong)能無縫跟(gen)進溝通記錄:
• 上次和(he)客戶溝通的具體細(xi)節?
• 客戶(hu)當時提的需求是什(shen)么?
• 什么時(shi)候提出的(de)?
• 需(xu)要特別(bie)注意的(de)事項有哪些?
……
CRM系統能將每個客戶的進展情況都記錄下來,精心策劃所有的跟蹤與回訪計劃,提高客(ke)(ke)戶滿意度(du)和客(ke)(ke)戶忠誠度(du),優化(hua)客(ke)(ke)戶體驗。
6.設置提醒
您可以在CRM系統中對合同(產品)到期、應收賬款、客戶回訪設置提醒,而且可以提醒未來一段時間內的任務事件,進行提醒,以確保不會忘記任何重要事件,從而給客戶更好的合作印象,提高客(ke)戶留存率。
7、周到的關懷
CRM系(xi)統融入關(guan)懷式(shi)服(fu)務(wu)于其(qi)中,通過定期(qi)對特定的(de)客戶發送免費的(de)郵件或是短信進(jin)行生(sheng)日祝福、節日慰問、公司新產(chan)品(pin)上(shang)新通知、優惠活動(dong)及(ji)相關(guan)產(chan)品(pin)小知識。進(jin)行品(pin)牌的(de)宣傳(chuan)和推廣,讓其(qi)了解到售后服(fu)務(wu)的(de)貼心與產(chan)品(pin)不(bu)斷(duan)改進(jin)的(de)信息(xi)。使(shi)得客戶感受無(wu)微不(bu)至的(de)多元化、人性化的(de)服(fu)務(wu)。
維持良好的客戶關系,提高客戶滿意度和客戶忠誠度,能夠很容易地將客戶轉化為忠誠客戶,提升企業效益,而CRM系統的功能遠不僅于此,怡海軟件CRM解決(jue)方(fang)案將會是您成功轉化忠誠客戶(hu),提高客戶(hu)滿意和(he)客戶(hu)體驗(yan)的利器。